Opgave

Opgaveformulering / aftaler

Ansvarlige

 Billetsalg

Tovholder på billetsalg.
Styre indgang og betalingslisten.

Jakob

Hjemmeside

Opsætning af programmer og billetsalg.

Peter

Kasserer
Økonomistyring og regnskab

Holde overblikket for såvel det overordnede regnskab som regnskab for de enkelte arrangementer.
Byttepenge og indsamling af penge ved arrangementer.

Jakob

Medlemsliste.

Sikre at der ved hvert arrangement reklameres for medlemslisten og at denne er til stede i baren ved alle arrangementer.
Samt ajour føre mail listen.

Jakob

Foldere.

Fremstilling af foldere så snart årets program ligger klar.
Sikre der altid er foldere i huset, samt i brugserne og på bibliotekerne i folderholderne (plastik charteks)

Peter og Anders

Presse.

Sikre at der mindst er artikler i Den Lille Avis, Amts Avisen og Ugeavisen i ugen op til, samt ugen før et arrangement.

Anders

Plakater.

Få fat i de plakater vi kan få fra artisterne og lægge disse ned til Jakob, senest en måned før en kommende koncert

Selv lave plakater i A3 og A4 og flyers

Trykning af plakater – skal være trykte en måned før et arrangement

Distribution

Anders og Jørgen

Peter

Aslak

Aslak

Tilmelding på Kulturkalenderen

Indskrive arrangementer i kulturkalenderen så snart programmet ligger klar

Peter

Kommunikation til netværk

Skrive til vennekreds m.m. når der er koncerter og andet Olferts stof.

Peter

Booking

Finde frem til mindst 6 relevante navne.
Sende disse til høring pr. mail hos de øvrige kaptajner senest 1. juni. – kaptajner melder tilbage i løbet af en uge
Booke artister så snart vi er blevet enige om 4 navne og give Peter besked, så snart aftalerne er indgået.
Der kan som hovedregel ikke bookes i perioden
01.11. – 01.12. samt 15.04. – 15.05.

Anders

Jørgen

Tovholder på lyd og lys

At sikre vi kan leve op til musikernes krav og forventninger, eller forhandle sig til rette og evt. skaffe lydmand.

Jørgen

Bestilling og tilbagelevering af varer

Bestille alle relevante varer til baren (mindst 3 slags vin)
Sørge for modtagelse samt tilbagelevering.
Sørge for overlevering af bar økonomi til kasserer

Peter (Brugsen)
Jakob (øvrige leverandører)

Bar ansvarlig

Tovholder for bardriften ved arrangementer.
Sørge for gennemskuelige prislister for samtlige salg i baren – samt aktivistprislister.

Peter
Annette

Mad ansvarlig

Kontakt til og aftaler med dem der laver maden.

Jørgen

Aktivist liste og arbejdsplan

Holde aktivistlisten a jour.
Lave vagt og fordelingsplan ved arrangementer.

Jørgen

Velkommen og præsentation - konferencier

Byde gæsterne velkommen.
Orienterer om medlemsliste i baren og andet relevant.
Præsenterer aftenens musikere.

Rullende konferencier.
Hvem der gør det aftales ved formøde.

Søge Statens Musikråd

Hvert år inden 1. august, søger Statens Musikråd, så snart programmet ligger klar.

Peter

Søge bevilling

Sørge for at søge spiritusbevilling i god tid før hvert arrangement (mindst en måned før)

Jørgen

Foto ansvarlig

Sørge for der tages billeder ved alle arrangementer og lægge dem på nettet.

Peter